freee年末調整

freee年末調整とは？クラウド会計ソフトで効率的に処理する方法

freee年末調整とは、クラウド型会計・給与ソフト「freee」が提供する、年末調整業務をデジタルで効率的に実行するための機能です。紙の書類や複雑な計算を大幅に簡素化し、従業員の各種控除申告書のオンライン収集から、扶養控除等申告書や保険料控除申告書のデータに基づいた自動計算、さらには法定調書の作成までを一貫してサポートします。人事労務担当者の負担を軽減し、ミスを減らすことが最大の目的です。

本記事では、freeeを活用した年末調整の具体的な進め方、そのメリット、そして他のソフトウェアとの比較について詳しく解説します。

freee年末調整の主な機能と特徴

freeeの年末調整機能は、クラウドサービスの利点を活かした以下の特徴があります。

・ **オンライン申告書収集**: 従業員はPCやスマートフォンから扶養控除等申告書や保険料控除申告書を入力でき、人事担当者はデータを自動で集計できます。紙の回収やデータ転記の手間がなくなります。

・ **自動計算機能**: 入力されたデータに基づき、源泉徴収税額や社会保険料などを自動で計算します。税制改正にも対応しているため、計算ロジックの把握に煩わされることはありません。

・ **関連書類の自動作成**: 計算結果から「給与所得者の源泉徴収票」や「支払調書」などの法定調書を自動作成。印刷や電子データでの提出にも対応しています。

・ **従業員ごとの進捗管理**: 誰が申告書を提出済みで、誰が未提出なのかをダッシュボード上で一覧管理でき、リマインドも可能です。

freeeで年末調整を実施する具体的なステップ

freeeを用いた年末調整の流れは、以下のステップに沿って進めることが一般的です。

1. **準備**: 従業員情報や給与データがfreee上で最新であることを確認します。年末調整の対象期間を設定します。

2. **申告書の依頼と収集**: 従業員に対して、freee経由でオンライン申告書の入力を依頼します。従業員はメールのリンクからアクセスし、必要事項を入力・送信します。

3. **データ確認と計算**: 提出されたデータを管理画面で確認し、問題がなければシステムが自動で年末調整の計算を実行します。

4. **源泉徴収票などの作成・発行**: 計算結果を基に、各従業員の源泉徴収票を作成します。従業員への交付用や税務署・市区町村への提出用のデータを出力します。

5. **報告と納付**: 作成した法定調書を所定の期間内に税務署等へ提出します。過不足税額の精算も行います。

freee年末調整を利用するメリットと注意点

freeeのようなクラウドソフトを利用する最大の利点は、業務の「効率化」と「正確性の向上」です。しかし、導入にあたってはいくつかのポイントを理解しておく必要があります。

導入によるメリット

・ **業務時間の大幅な短縮**: 紙の書類のやり取り、手計算、転記作業がなくなるため、従来よりも圧倒的に短時間で業務を完了できます。

・ **計算ミスの削減**: 自動計算により人的な計算ミスを防ぎ、正確な税額計算が可能になります。

・ **従業員体験の向上**: 従業員は出先や自宅からでもスマートフォンで簡単に申告でき、記入漏れなどのシステムチェックも受けられます。

・ **データの一元管理**: 給与計算データと年末調整データが連動しているため、情報の不一致が起こりにくく、年間を通じた労務管理がスムーズになります。

利用時の注意点と対策

・ **初期設定とデータ移行**: 初年度は従業員マスタや過去データの登録に手間がかかる場合があります。計画的に進めましょう。

・ **従業員への周知とサポート**: ITに不慣れな従業員もいるため、操作方法についての説明会やマニュアルの準備が重要です。

・ **ネット環境への依存**: クラウドサービスであるため、安定したインターネット接続が必須となります。

・ **最新税制への対応確認**: 通常は自動アップデートされますが、大きな税制改正時には提供元のサポート情報を確認することが推奨されます。

主要クラウド年末調整ソフト比較：freee vs マネーフォワード vs やよいの白色申告

クラウド型で年末調整業務を支援するソフトはfreee以外にもあります。ここでは、主要なソフトウェアを簡単に比較します。

freee（フリー）

会計・給与・人事労務機能を一つのプラットフォームで統合しているのが特徴です。特に中小企業やスタートアップでユーザーが多く、操作性の分かりやすさと豊富な機能バランスに定評があります。年末調整機能も給与計算とシームレスに連動しており、初めて利用する担当者でも比較的スムーズに導入できるでしょう。freeeの詳細は公式サイトでご確認ください。

マネーフォワード クラウド給与

銀行口座やクレジットカードとの連携で知られる「マネーフォワード」シリーズの給与ソフトです。銀行振込データとの親和性が高く、給与振込業務が楽になります。年末調整機能も標準で備わっており、freeeと同様にオンライン申告書の収集から計算、書類作成までをカバーします。UIがモダンで視覚的に分かりやすいという評価もあります。

やよいの白色申告 オンライン（年末調整機能）

弥生株式会社が提供する、より小規模な事業所や個人事業主向けの会計ソフトのオンライン版です。シンプルでコストパフォーマンスに優れたプランが特徴です。年末調整機能もあり、基本的な処理は可能ですが、大企業向けの複雑な人事労務機能というよりは、小規模オフィス向けの必要十分な機能に特化している印象です。

選択のポイントは、自社の規模、予算、そして「給与計算だけではなく、会計や経費精算など他の業務との連携をどこまで求めるか」によります。無料体験期間を利用して、実際の操作性を確認することが最も重要です。