freeeオーバック

freeeオーバックとは？ クラウド会計ソフトの便利なデータ復元機能

freeeオーバックとは、クラウド会計ソフト「freee」において、誤って削除または上書きしてしまったデータを過去の状態に復元する機能を指す一般的な呼称です。厳密には「バックアップからの復元」操作に該当し、会計データの消失リスクを軽減する重要なセーフティネットとして機能します。日々の入力ミスや操作ミスから事業の重要な財務データを守るため、この機能の存在と使い方を理解しておくことは非常に有効です。

freeeオーバック機能の核心：バックアップと復元の仕組み

freeeは定期的にユーザーのデータをクラウド上に自動バックアップしています。この仕組みがあるため、万一の際に特定の過去時点のデータ状態に戻す「復元」操作が可能となります。例えば、誤って請求書を大量に削除してしまった、試行錯誤中に元の帳簿を上書き保存してしまったといった緊急時に威力を発揮します。

主な特徴は以下の通りです。

• 操作可能期間: 原則として過去12ヶ月以内のバックアップポイントから復元が可能です。

• 復元の範囲: 復元操作は会社データ全体に対して行われ、一部のデータのみを選択して復元することはできません。

• 復元後の状態: 選択した過去の時点のデータが現在のデータ全体を置き換えます。復元時点から現在までの入力データは失われるため、実行タイミングは慎重に判断する必要があります。

freeeでデータをオーバック（復元）する具体的な手順

実際にデータ復元を行う手順は、以下の通りです。

1. freeeにログインし、画面上部の「設定」メニューを選択します。

2. 設定メニュー内の「データ管理」セクションから、「データの復元」オプションをクリックします。

3. カレンダーから復元したい日付（バックアップポイント）を選択します。利用可能な日付が表示されます。

4. 選択した日付のデータに復元することの確認画面が表示されます。注意事項をよく読み、問題なければ実行します。

5. 復元処理が完了すると、画面がリフレッシュされ、選択した日付時点のデータ環境に戻ります。

重要な注意点として、復元操作は取り消せません。実行前には、現在のデータに問題がないか、復元したい過去のバックアップ日付が正しいか、ダブルチェックを行うことが強く推奨されます。

データ損失を防ぐために：freeeオーバック前後のベストプラクティス

オーバック機能はあくまで最終手段です。日頃からデータ損失を予防し、万が一の復元もスムーズに行うための運用方法を知っておきましょう。

復元前の確認事項と予防策

復元ボタンをクリックする前に、以下の点を確認し、予防可能なミスかどうかを検討します。

• 削除データの確認: ゴミ箱機能をまず確認します。freeeでは多くの削除データが一時的にゴミ箱に保存されています。ここから元に戻せる可能性があります。

• 入力ミスの即時修正: 誤入力に気づいたら、その場で修正する習慣をつけます。定期的な帳簿チェックが有効です。

• 定期的なデータ確認: 月次や決算期ごとに試算表や帳簿を確認し、不自然な数値がないか早期に発見します。

復元作業後の対応と代替案

復元を実行した後は、以下の作業が必要になる場合があります。

• 失われたデータの再入力: 復元ポイントから現在までの間に登録した正しい取引データがある場合、それらを手動で再入力する必要が生じます。

• 外部連携の再確認: 銀行口座やクレジットカードとの自動取込設定、請求書発行サービスなどの連携に問題が生じていないか確認します。

• 代替案の検討: 一部のデータのみを修正したい場合、復元ではなく個別の伝票修正や仕訳の取消・再入力で対応できないか、常に検討します。復元は影響範囲が広いためです。

会計データの安全を守る：freeeと他の会計ソフトのバックアップ機能比較

クラウド会計ソフトの多くは、データ保護のためのバックアップ機能を標準で備えています。主要ソフトのアプローチを比較し、自社に適した選択肢を考える参考にしてください。

マネーフォワードクラウド会計のアプローチ

マネーフォワードクラウド会計では、「データの復元」という名称で同様の機能を提供しています。過去の特定日付にデータ全体を戻すことが可能です。操作性はfreeeと類似しており、設定画面から復元したい日付を選択して実行する流れとなります。自動バックアップが基盤にある点は共通です。

弥生会計オンラインの特徴

弥生会計オンラインでは、「データのバックアップと復元」機能が用意されています。特徴的なのは、ユーザーが任意のタイミングで手動バックアップを作成できる点です。重要な操作（例：年度更新）の前などに自主的にバックアップポイントを作成しておくことで、より柔軟なデータ管理が可能となります。自動バックアップに加えたこの手動オプションは、慎重にデータを管理したいユーザーに好評です。

クラウド会計ソフト選択のポイント

データの安全性を考える際、以下の点がソフト選びの判断材料になります。

• 復元機能の有無と使いやすさ: どのメニューにあり、何ステップで実行できるか。

• バックアップの頻度と保存期間: 自動バックアップはどのくらいの間隔で行われ、何ヶ月前までさかのぼれるか。

• 手動バックアップの可否: ユーザー主導でバックアップを作成できるか。

• サポート体制: 復元操作で問題が起きた時の問い合わせ先と対応速度。

freeeを含む主要なクラウド会計ソフトは、いずれも堅牢なデータ保護を実現しています。違いは細かい操作性やオプション機能にあります。自社の運用スタイルやITリテラシーに合わせて、安心して使えるソフトを選ぶことが最善のデータ保護につながります。会計ソフトの詳細な比較や導入に関する総合的な情報は、

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